compte rendu

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 6 MARS

FETE DES MANGEURS D'AGRUMES

Aline, Annick ,Richard

 

Présent(e)s : 28 personnes des Hautes-Alpes, de la Drôme, de Paris et de Sicile.


Dates et lieu retenus :

du 8 au 10 juillet 2016 à Veynes (hautes-Alpes)

 

Commissions de travail: ( prénom de la personne de la commission qui sera dans le groupe programmation) cf annexe pour la liste complète des membres des commissions.

régie générale - aline

budget - Richard

repas-boissons - Odile

Festivités - Annick

Ateliers - Clairette

Logements – Sylvine (à confirmer)

Débats-conférences-Film - Rémi

rencontres inter-associations – Brigitte M et Rémi

Programmation - aline

Communication - Florence

 

Objectifs de la fête :

quel fil rouge »?

Se rencontrer

Faire connaissance  entre groupes et adhérents

Echanger sur nos pratiques dans les associations

Se donner la pêche pour se mettre en mouvement

Faire venir nos adhérents et leur faire découvrir les objectifs les valeurs qui portent celles et ceux qui sont activement impliqués dans la vie de nos associations....

Mieux faire connaissance avec le Galline Felici

 

Roberto : témoigner de la joie , du plaisir de faire des choses ensemble, d'une autre manière de faire et considérer :'économie, se retrouver sur des bonnes pratiques,montrer que « l'identité »  dépasse les frontières et les conflits

 

Ouvrir la festa aux personnes ne faisant pas partie de nos associations, aux agriculteurs du sud 05, autres groupes d'Italie du Nord et de Belgique.

 

Choix du nom de la fête : Festa des courts circuits

 

Les idées qui nous rapprochent : cf la pièce jointe

La conscience du vivant

Les circuits courts, leur fonctionnement

La production agricole, le droit à produire

Agir, penser global

Communiquer

Education, formation,

Grille d'animation des 3 jours

Accueil le matin vendredi 8 juillet

Temps de rencontres, échanges, débats, ateliers pratiques le vendredi parès-midi, le samedi et le dimanche et soirées festives ces trois jours. Préparation le jeudi et rangement le lundi.

Ateliers participatifs transversaux tout le long de ces trois jours (vaisselle, cuisine, nettoyage, prise en charge des enfants etc)

 

Contenus proposés :

Groupes : débat/échanges/ discussion

Conférences

Films

Ateliers pratiques

Théâtre  forum

Festivités : avec artistes

Animations diverses : ballades dans le Buech et dans les montages, pique nique, baignades, visites d'exploitations locales.

Ateliers libres suscités par les participants

 

Principes  :

Pas trop de choses à la fois. De la sobriété dans nos propositions.

Pas de démesure dans la proposition d'activités

Chercher des astuces pour favoriser les échanges, pour éviter les regroupements entre personnes qui se connaissent déjà.

Se donner du temps, changer notre rapport au temps, du temps avant la fête pour établir le programme, du temps pour développer du lien pendant la fête.

 

Commissions qui travailleront durant le mois de mars pour un rendu fin mars/début avril :

 

Référents pour l'organisation de la fête en pièce jointe avec une personne par groupe qui viendra rendre compte et participer à l'élaboration concrête du programme (représentativité de tous les associations)

 

Concrètement :

 

Inscriptions : Pour participer à la festa des courts circuits, les inscriptions se feront dans les associations, de façon à permettre un engagement de groupe et non individuel. Les associations sont invitées à donner assez rapidement une évaluation du nombre probable de participants

 

Gratuit- pas gratuit ?  :  inscription gratuite

 

les artiste : gratuit-pas gratuit ?  accord pour les payer

 

Logement des participants : une liste sera proposée par court-circuit (Buëch), à charge des participants de s'organiser  ensuite. Camping (à prix préférentiel) logement chez l'habitant, en gîte.

 

restauration : Odile propose un repas/jour à titre bénévole, Carole propose des pizzas

cuisinés avec des produits locaux et Michto propose des assiettes végan et sans gluten. Prix libre et conscient proposé, réflexion à poursuivre.

Le camping « les rives du lac » ainsi que le petit restaurant du plan d'eau proposent aussi une restauration plus classique ainsi qu'un bar.

Proposition de voir si des producteurs locaux de boissons viendraient tenir un petit bar si Arnaud qui nous accueille au camping donne son accord.

 

Organisation d'un accueil-transport par court circuit (Buëch) pour les participants venant en train.

 

matériel déjà prévu : 2 barnums (odile) , 1 marabout (Rémy), 1 chapiteau (Annick ou Manou)

 

Lieu : terrain du camping Rives du Lac. Accès à l'eau . Toilettes sèches en place au camping avec accès aux toilettes classiques et aux douches du camping, et à toutes les installations pour les enfants.

 

Finances

Nos  apports

2000 € des sconti par le Galline felici

3000 € du CA de le Galline felici

1000 € pour des projets touchant les enfants

Court jus à Embrun : environ 1000 €

Juste un Zeste à Guillestre : environ 500 €

Gag et Court Circuit Buëch : à voir dans leur CA respectif

Corto à Paris : entre 1000 et 2000 €, à affiner

Les autres associations sont invitées à réfléchir dans leur CA pour voir comment participer financièrement à cet événement.

 

Proposition d'une participation volontaire (chapeau) permettant de constituer une cagnotte pour la festa de l'an prochain.

 

Chaque association est aussi invitée à réfléchir au moyen d'aider financièrement les participants qui viennent de loin.

 

Comment participer financièrement : an faisant un appel à participation financière, en majorant le prix de la caisse, en prenant sur les réserves, appel à souscription (crowfunding).

 

Budget : une commission va établir un budget prévisionnel après avoir reçu la participation de toutes les associations et les propositions des commissions sur les contenus.

 

Suite :

Chaque commission travaille durant le mois de mars avec un rendu plus ou moins définitif pour la prochaine réunion qui permettra d'établir la programmation de ces trois jours début avril.